智能視頻會(huì)議解決方案

視頻會(huì)議系統(tǒng)方案

視頻會(huì)議系統(tǒng)方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過現(xiàn)有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì)場中的會(huì)議一樣。

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優(yōu)勢

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（1）節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間；

據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。

（2）提高開會(huì)的效率；

由于召開視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提高效率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

（3）適應(yīng)某些特殊情況；

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來極大的方便。
　　在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

（4）增加參會(huì)人員

視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開全體會(huì)議?？偛繘Q策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。

主要廠商

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硬件視頻會(huì)議：SONY、蘇州科達(dá)摩云視訊、寶利通、思科、華為、AVerComm（中國臺(tái)灣圓展集團(tuán)）、Lifesize、英特智訊等

軟件：WebEx、紅杉樹視頻會(huì)議、科達(dá)摩云視訊、skype、視高

解決方案

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遠(yuǎn)程會(huì)議

市場瞬息萬變，企業(yè)管理者需要全面把握大局，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)迅速反應(yīng)，快速作出決策。視頻會(huì)議正是不可缺少的商業(yè)伙伴，它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式，通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會(huì)議感受，幫助各地員工輕松實(shí)現(xiàn)“面對面”的交流，從而節(jié)約時(shí)間、資源和費(fèi)用，提高工作效率，改善運(yùn)營模式。

· 總部與各分支機(jī)構(gòu)之間召開兩方或多方參加的例會(huì)

· 邀請分支機(jī)構(gòu)共同參加公司總部年會(huì)、慶典等活動(dòng)

· 銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門召開異地協(xié)調(diào)、協(xié)作會(huì)議

· 公司高層與董事會(huì)之間召開遠(yuǎn)程交流會(huì)

遠(yuǎn)程培訓(xùn)

人才是企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的源動(dòng)力，企業(yè)管理者需要對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)的綜合競爭力。視頻會(huì)議正是不可缺少的商業(yè)工具，它改變了傳統(tǒng)的集中式培訓(xùn)模式，通過卓越的視音頻效果和人性化的協(xié)作功能為企業(yè)員工帶來全新的交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)體驗(yàn)，幫助員工提高培訓(xùn)參與度，縮短離崗學(xué)習(xí)時(shí)間，并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享最大化，打造核心競爭力。

· 總部可安排培訓(xùn)講師同時(shí)對所有分支機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)

· 異地分支機(jī)構(gòu)（如異地研發(fā)中心）可對總部及其他分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)

· 總部可通過發(fā)布流媒體錄像對全公司進(jìn)行培訓(xùn)

· 在長期合作的培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)可部署視頻會(huì)議對企業(yè)進(jìn)行定期的遠(yuǎn)程培訓(xùn)和指導(dǎo)

遠(yuǎn)程招聘

節(jié)約招聘成本，擴(kuò)大求才范圍，企業(yè)需要用更低的成本、更短的時(shí)間，招聘更合適的人才。視頻會(huì)議正是不可多得的商業(yè)助手，它改變了現(xiàn)場招聘、電話招聘等傳統(tǒng)人才招聘模式，通過建立跨地域的溝通平臺(tái)為企業(yè)帶來全新的招聘體驗(yàn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效人才招募，奠定優(yōu)勢人才基礎(chǔ)。

· 企業(yè)進(jìn)行招聘時(shí)，各地應(yīng)聘人員無需到達(dá)公司總部，只需到就近的分支機(jī)構(gòu)，通過視頻會(huì)議系統(tǒng)參加總部人力資源部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的面試

· 部門主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，可在異地分支機(jī)構(gòu)通過視頻會(huì)議系統(tǒng)對總部或其他分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)聘人員進(jìn)行面試

異地合作

商場變化莫測，企業(yè)需要隨時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，把握商機(jī)。視頻會(huì)議正是值得信賴的戰(zhàn)略伙伴，它改變了企業(yè)傳統(tǒng)的異地合作模式，通過與長期合作的供應(yīng)商、商業(yè)伙伴建立溝通平臺(tái)，幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)和交流，完善供應(yīng)鏈管理、營銷管理、對外合作機(jī)制，全面了解市場信息，快速制定貿(mào)易策略，輕松應(yīng)對商場變化。

· 在長期合作的供應(yīng)商處部署視頻會(huì)議，即可與供應(yīng)商隨時(shí)進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通協(xié)調(diào)，完善供應(yīng)鏈管理

· 在總代理商等重要貿(mào)易合作伙伴處部署視頻會(huì)議，可隨時(shí)通過視頻會(huì)議系統(tǒng)與這些合作伙伴進(jìn)行交流和培訓(xùn)，完善渠道管理

· 在重點(diǎn)合作的公關(guān)公司、科技院校處部署視頻會(huì)議，及時(shí)與其進(jìn)行各類溝通

· 通過視頻會(huì)議系統(tǒng)，安排客戶在異地觀看總部的產(chǎn)品展示

· 邀請合作伙伴在異地參加公司慶典等大型活動(dòng)，如同親臨現(xiàn)場

遠(yuǎn)程審圖

視頻會(huì)議系統(tǒng)方案之遠(yuǎn)程審圖

對于科研機(jī)構(gòu)和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來說，及時(shí)準(zhǔn)確地對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行精準(zhǔn)的評(píng)判和改動(dòng)一直是其工作中的重中之重。然而通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的審閱方式，不僅攜帶不方便而且極易磨損，并且需要人員上門服務(wù)，對雙方造成了很大的困擾。通過以智能審圖終端應(yīng)用而成的視頻會(huì)議系統(tǒng)，科技團(tuán)隊(duì)就可以通過網(wǎng)絡(luò)對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審改，而且其超大的屏幕也可以讓圖紙的細(xì)節(jié)得到更加完整的體現(xiàn)。

·設(shè)計(jì)方與施工方可以同時(shí)登陸系統(tǒng)平臺(tái)對圖紙進(jìn)行審閱校驗(yàn)。

·即時(shí)批改，即時(shí)展現(xiàn)，支持多方同時(shí)的勾圈點(diǎn)劃。

·存在爭議，可即時(shí)通過視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行商量溝通。

前景

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中國城市IP系統(tǒng)載體基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得很好，城市之間的聯(lián)系非常方便，中國的視頻會(huì)議市場已經(jīng)成熟。據(jù)著名市場研究公司的發(fā)展預(yù)測，全球視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的銷售額的年平均增長率將達(dá)到27%。在未來三四年中，視訊會(huì)議市場將達(dá)到50億－60億美元的市場容量，而中國無疑將是一個(gè)重要組成部分。

而且，近年來由于人們使用習(xí)慣的改變和觀念的進(jìn)步，中小企業(yè)也開始采用了視訊會(huì)議系統(tǒng)。同時(shí)，云計(jì)算視頻會(huì)議模式的發(fā)展也推動(dòng)了它的普及，目前只要用戶具有5－10個(gè)分支節(jié)點(diǎn)，就可以方便地使用視訊會(huì)議系統(tǒng)。

系統(tǒng)概況

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視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的虛擬會(huì)議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。隨著視頻會(huì)議技術(shù)的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享、公文流轉(zhuǎn)等為一體的視頻會(huì)議，使越來越多的人開始享受到網(wǎng)上辦公、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程通信、遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等全新的工作模式。 [1]

“視頻會(huì)議系統(tǒng)方案--有時(shí)也叫“視頻會(huì)議方案”英文為(Video Conference Solution)，包括了軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)。隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用逐漸普及到社會(huì)各個(gè)層面。為了提高工作效率，精簡業(yè)務(wù)流程，許多單位和企業(yè)選擇使用視頻會(huì)議系統(tǒng)。在兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，

視頻會(huì)議界面

通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜、動(dòng)態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式來交流信息。目前視頻會(huì)議逐步向著多網(wǎng)協(xié)作，高清化的方向發(fā)展著。而相比傳統(tǒng)的自建視頻會(huì)議，租用視頻會(huì)議在價(jià)格與靈活性上具有不可替代的優(yōu)勢，逐漸受到單位與企業(yè)的青睞，但是，不可否認(rèn)自建硬件視頻會(huì)議更加穩(wěn)定和適合大中型企業(yè)，對于長期使用的企業(yè)也更加經(jīng)濟(jì)。

多點(diǎn)處理單元(MCU)

MCU是視頻會(huì)議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會(huì)議、多組會(huì)議的連接服務(wù)。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機(jī)多達(dá)64個(gè)用戶的接入服務(wù)，并且可以進(jìn)行級(jí)聯(lián)，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應(yīng)該太復(fù)雜，要使客戶方技術(shù)部甚至行政部的一般員工能夠操作。

大中小型會(huì)議室終端產(chǎn)品

大中小型會(huì)議室終端產(chǎn)品是提供給用戶的會(huì)議室使用的，設(shè)備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機(jī)或者投影儀顯示，用戶可以根據(jù)會(huì)場的大小選擇不同的設(shè)備。一般會(huì)議室設(shè)備帶SONY或CANON的專用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉(zhuǎn)動(dòng)從而覆蓋參加會(huì)議的任何人和物。

桌面型(PC)終端產(chǎn)品

直接在電腦上舉行視頻會(huì)議，一般配置費(fèi)用比較低的PC攝像頭，常規(guī)情況下只能一兩個(gè)人使用。

電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTN Gateway)

用戶直接通過電話或手機(jī)在移動(dòng)的情況下加入視頻會(huì)議，這點(diǎn)對國內(nèi)許多領(lǐng)導(dǎo)和出差多的人尤其重要?？梢哉f今后將成為視頻會(huì)議不可或缺的功能。

此外，視頻會(huì)議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。能夠進(jìn)行會(huì)議的即時(shí)發(fā)布并且會(huì)議內(nèi)容能夠即時(shí)記錄下來?；诂F(xiàn)時(shí)流行的會(huì)議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內(nèi)容，也包括音頻的內(nèi)容等、會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)嘉賓視頻畫面、會(huì)場參與者視頻畫面的同步錄制。

應(yīng)用范圍

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視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍非常廣泛，可應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、協(xié)同辦公、在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程教育等各個(gè)方面，能廣泛應(yīng)用于政府、軍隊(duì)、企業(yè)、IT、電信、電力、教育、醫(yī)療、證券、金融、制造、物流等各個(gè)領(lǐng)域。

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