無紙化系統(tǒng)介紹
無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺運行的無紙化會議交互系統(tǒng)。平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)使用應(yīng)用場景比較廣闊。場景應(yīng)用主要是高端、有投資能力的企事業(yè)單位,主要使用移動終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會議交互場景應(yīng)用,實現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會議傳輸要求的保密性,文件需要加密,轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽,防止文件泄露。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡仿真模擬技術(shù)實現(xiàn),達到流量控制的目的。
系統(tǒng)功能
會前準備
1.會議概況設(shè)置會議基本信息
2.與會者設(shè)置編輯參會人員列表詳細信息
3.文件分發(fā)上傳會議文件,并為文件和文件分類定義權(quán)限
4.投票設(shè)置管理會議投票
5.首頁編輯編輯開機歡迎界面
6.人名屏編輯編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容(只適用于雙面屏產(chǎn)品)
7.視頻管理配置視頻直播、點播
8.會議檔案控制會議過程中的錄制選項
會中功能
1.會議簽到參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢
2.參會人員顯示參會人員的列表詳細信息
3.會議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件
4.同步現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示
5.會議記錄會議過程隨手筆記
6.電子白板可在模擬白板上進行手寫演示,使會議變得形象生動
7.交流提示支持與會者之間實時交流
8.網(wǎng)頁瀏覽瀏覽internet網(wǎng)
9.個人資料可以導(dǎo)入本地私有文件
10.會議投票提供會議現(xiàn)場的投票表決功能
11.視頻服務(wù)播放視頻文件、直播源
12.PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用,并支持全屏共享電腦
13.主持功能主席機特有,包括界面強切、投票控制等功能
14.中控功能支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機。也可操作接入中控的設(shè)備
15.文件推送可以把文件推送給任意參會人員
會議結(jié)束
會議結(jié)束后,會務(wù)管理人員的主要工作是將會議資料、會議批注、會議紀要、電子白板、簽到信息等打包存檔,以及會議記錄、保密文件的保存或者銷毀與清除。
附加增強版功能:外接電腦演示支持
1.支持外接PC電腦
2.外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端
3.外接PC電腦可以共享桌面到投影儀
4.只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運行配套的綠色軟件即可